Подготовить и заполнить журнал регистрации хозяйственных операций. Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Условие задачи

журнал хозяйственная операция

Решить сквозную задачу посредством регистрации фактов текущей финансовой и инвестиционной деятельности организации в Журнале хозяйственных операций, обобщить их на счетах бухгалтерского учета, составитьоборотно-сальдовую ведомости, а также заполнить форму бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» на примере общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее - ООО «Ромашка»).

Методической основой сквозной задачи являются нормативные документы, действующие в области бухгалтерского учета.

Факты хозяйственной деятельности приводятся за первый квартал 2011 г. Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета сформированы на 31 декабря 2010 г. В условии задачи приводится выписка из учетной политики ООО «Ромашка», в которой установлены варианты учета отдельных активов и обязательств организации. В процессе решения задачи можно использовать действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, который представлен в табл. 2.

Для решения задачи необходимо:

• 1. Указать корреспонденцию счетов по фактам хозяйственной деятельности в Журнале хозяйственных операций (табл. 4).
• 2. Открыть синтетические счета (образцы приводятся в Приложении 1), отразить сальдо начальные по данным остатков на 31 декабря 2010 г. (табл. 3) и операции за первый квартал 2011 г., определить обороты и сальдо конечные.
• 3. Произвести расчет первоначальной стоимости здания, принятого в эксплуатацию в первом квартале 2011 г. и предназначенного для последующей сдачи в аренду (Приложение 2).
• 4. Определить величину налога на добавленную стоимость (НДС), подлежащего возмещению из бюджета по оприходованным объектам учета, произвести расчет налога на имущество и налога на прибыль за первый квартал 2011 г. В целях упрощения задачи расчет налоговых платежей выполняется в произвольной форме.
• 5. Определить и списать сальдо прочих доходов и расходов на финансовые результаты (Приложение 3).
• 6. Составить на основании данных счетов оборотно-сальдовую ведомость (Приложение 4), а затем бухгалтерский баланс с указанием данных на начало года и 31 марта 2011 г. (Приложение 5) и отчет о прибылях и убытках за первый квартал 2011 г. (Приложение 6). В указанных приложениях приведены формы отчетности, рекомендованные приказом Минфина РФ № 67н от 22 июля 2003 г. (в ред. от 18 сентября 2006 г.). Отчетные формы можно представить на отдельных бланках соответствующих форм.

В процессе решения практической задачи необходимо исходить из следующих условий:

• 1) предметом деятельности организации является операционная аренда;
• 2) в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. с 1 января 2011 г. применяются следующие тарифы страховых взносов:
  • *в Пенсионный фонд Российской Федерации - 26%;
  • *в Фонд социального страхования Российской Федерации - 2, 9%;
  • *в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: с 1 января 2011 г. - 3, 1%, с 1 января 2012 г. - 5, 1%;
  • *в территориальные фонды обязательного медицинского страхования: с 1 января 2011 г. - 2%, с 1 января 2012 г. - 0%.

Порядок применения тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ для всех страхователей (за исключением отдельных категорий страхователей, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов) приведен в табл. 1. Все сотрудники ООО «Ромашка» попадают в категорию лиц «1967 г. рождения и моложе».

Таблица 1

Тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в 2011 г., %

Необходимо также принимать во внимание, что для организаций - плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в 2011 г. устанавливается в сумме, не превышающей 463 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 463 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются. Предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяется Правительством РФ.

В ООО «Ромашка»:

• *превышение предельного значения выплат физическим лицам не допускалось;
• * составляют 0, 2%;
• *основные средства, которые не признаются объектом налого-обложения при исчислении налога на имущество, отсутствуют. Налог на имущество исчисляется с использованием норм главы 30 Налогового кодекса РФ, налоговая база определяется в соответствии со ст. 376 НК РФ, налоговая ставка составляет 2, 2%;
• *для упрощения решения задачи допускается, что величина налогооблагаемой прибыли соответствует прибыли, исчисленной по данным бухгалтерского учета. ?

Выписка из учетной политики ООО «Ромашка» на 2011 г. положений, используемых при решении задачи

«2. 1. Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

• 2. 2. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом.
• 2. 3. Фактическая себестоимость приобретения материалов формируется на счете 10 «Материалы» (без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).
• 2. 4. Учет затрат и исчисление себестоимости услуг по операционной аренде организуется непосредственно на счете 20 «Основное производство».
• 2. 5. Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, по окончании отчетного периода полностью списываются на счет 90 «Продажи».

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

2. 6. ООО «Ромашка», являясь субъектом малого бизнеса, в соответствии с положениями учетной политики не применяет ПБУ 18/02... «

Таблица 2

Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства		По видам основных средств
Амортизация основных средств
		По видам материальных ценностей
Нематериальные активы		По видам нематериальных активов и по расходам на научно- исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы
Амортизация нематериальных активов
Оборудование к установке
Вложения во внеоборотные		1. Приобретение земельных участков
	Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Приобретение объектов основных средств Приобретение нематериальных активов Перевод молодняка животных в основное стадо Приобретение взрослых животных Выполнение научно - исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ
Отложенные налоговые		По видам отложенных налоговых
	Производственные запасы
Материалы		Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали Тара и тарные материалы Запасные части Прочие материалы Материалы, переданные в переработку на сторону Строительные материалы Инвентарь и хозяйственные принадлежности Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
Животные на выращивании
и откорме
Резервы под снижение
стоимости материальных
Ценностей
Заготовление и
Приобретение
материальных ценностей
Отклонение в стоимости
материальных ценностей
Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Налог на добавленную		1. Налог на добавленную стоимость
стоимость по приобретенным ценностям	при приобретении основных средств Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально- производственным запасам
	I. Затраты на производство
Основное производство
Полуфабрикаты собственного производства
Вспомогательные
Производства
Общепроизводственные
Общехозяйственные
Брак в производстве
Обслуживающие
производства и хозяйства
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг)
		Товары на складах Товары в розничной торговле Тара под товаром и порожняя Покупные изделия
Торговая наценка
Готовая продукция
Расходы на продажу
Товары отгруженные
Выполненные этапы по
незавершенным работам
Раздел V. Денежные средства
		Касса организации Операционная касса Денежные документы
Расчетные счета
Валютные счета
Специальные счета в банках		Аккредитивы Чековые книжки Депозитные счета
Переводы в пути
Финансовые вложения		Паи и акции Долговые ценные бумаги Предоставленные займы Вклады по договору простого товарищества
Резервы под обесценение
финансовых вложений
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и
под рядчиками
Расчеты с покупателями и
Заказчиками
Резервы по сомнительным
Расчеты по краткосрочным		По видам кредитов и займов
кредитам и займам
Расчеты по долгосрочным		По видам кредитов и займов
кредитам и займам
Расчеты по налогам и		По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному		1. Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению	страхованию Расчеты по пенсионному обеспечению Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по
оплате труда
Расчеты с подотчетными
Расчеты с персоналом по		1. Расчеты по предоставленным
прочим операциям	2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с учредителями		Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными		1. Расчеты по имущественному и
дебиторами и кредиторами	личному страхованию Расчеты по претензиям Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам Расчеты по депонированным суммам и др.
Отложенные налоговые		По видам отложенных налоговых
Обязательства	обязательств
Наименование счета	Номер счета	Номер и наименование субсчета
Товарно-материальные
ценности, принятые на
ответственное хранение
Материалы, принятые
в переработку
Товары, принятые на
Комиссию
Оборудование, принятое
для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток
задолженность не платежеспособных
Дебиторов
Обеспечения обязательств
и платежей полученные
Обеспечения обязательств
и платежей выданные
Износ основных средств
Основные средства,
сданные в аренду

Таблица 3

Номер счета	Наименование счета
	Основные средства
	Амортизация основных средств
	Доходные вложения в материальные ценности
	Материалы
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
	Расчетные счета
	Финансовые вложения
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебетовое сальдо)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредитовое сальдо)
	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
	Расчеты по налогам и сборам (кредитовое сальдо)
	(кредитовое сальдо)
	Страховые взносы (кредитовое сальдо)
	(кредитовое сальдо)
	(кредитовое сальдо)
	(кредитовое сальдо)
	Расчеты с персоналом по оплате труда (кредитовое сальдо)
	Расчеты с разными дебиторами
	Расчеты с разными кредиторами
	Уставный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (кредитовое сальдо)
	Расходы будущих периодов

Журнал хозяйственных операций за I квартал 2012 г.

	Факт хозяйственной деятельности	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
Операции за январь
	Приняты к оплате документы поставщиков по приобретенному зданию: стоимость здания	530 338 983, 05 95 461 016, 95
	Приняты к оплате счета риелторской компании за услуги по приобретению здания: стоимость услуг	15 910 169, 49 2 863 830, 51
	Отражена госпошлина за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество
	Введено в эксплуатацию приобретенное здание (сумму определить)
	Принят НДС к вычету: от стоимости приобретенного здания от стоимости услуг риелторской компании	95 461 016, 95 2 863 830, 51
	Оплачены с расчетного счета: стоимость приобретенного здания услуги риелторской компании	625 800 000, 00 1 8 774 000, 00
	Погашена с расчетного счета задолженность: перед бюджетом по налогам и сборам по страховым взносам: на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	1 280 000, 00 20 900, 00 1 441, 00 187 383, 00 15 135, 00 21 621, 00	69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 690-3-2
	Перечислена с расчетного счета заработная плата за декабрь 201 (Х-1) г. сотрудникам на карточные счета
	Перечислена сумма аванса по заработной плате за январь сотрудникам на карточные счета
	ООО «Ромашка» признаны расходы в виде штрафа за невыполнение условий договора
	Начислена амортизация по основным средствам: используемым в основной деятельности общехозяйственного назначения	3 473 163, 84 2 571 952, 44
		845 376, 00 1 654 630, 00
	Начислены страховые взносы от заработной платы работников организации, занятых в основной деятельности (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	24515, 90 43114, 18 219797, 76 43114, 18		69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 69-3-2
	Начислены страховые взносы от заработной платы административно- управленческого персонала (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	47984, 27 84386, 13 430203, 80 84386, 13		69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 69-3-2
	Начислены проценты за январь 201Х г. по долгосрочному кредиту, предоставленному банком ВТБ (ОАО)
	Начислены проценты за январь 201Х г. по займу, предоставленному другой организации
	Начислены проценты за январь 201Х г. по краткосрочным займам, полученным от других организаций
	Начислен НДС к уплате в бюджет (сумму о пред ели ть)
	Отражен финансовый результат (суммы определить) : от основной деятельности от прочих видов деятельности	3611806, 00 2 144 544, 97
	На расчетный счет поступила сумма оплаты за услуги операционной аренды
Операции за февраль
	Погашена с расчетного счета задолженность (см. операции 16, 17, 18) : перед бюджетом по налогам и сборам по страховым взносам: на обязательное социальное страхование, зачисляемым в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на обязательное пенсионное страхование, зачисляемым в Пенсионный фонд РФ на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	294840, 00 72500, 17 127500, 31 650001, 56 127500, 31	69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 69-3-2
	Перечислена с расчетного счета за - работная плата за январь 201Х г. сотрудникам на карточные счета
	Признана выручка от продажи объекта основных средств
	Начислен НДС (сумму определить)
	Первоначальная стоимость объекта
	Списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации
	Списана остаточная стоимость объекта в связи с продажей (сумму определить)
	На основании акта оказанных услуг отражена стоимость посреднических услуг ООО «Счастливый путь» по продаже объекта основных средств: стоимость услуг	59 322, 03 10 677, 97
	На расчетный счет поступила сумма оплаты за проданный объект
	С расчетного счета оплачены услуги ООО «Счастливый путь» по продаже объекта основных средств
	Перечислена сумма аванса по заработной плате за февраль 201Х г. сотрудникам на карточные счета
	С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для осуществления наличных расходов
	Выдан аванс под отчет Иванову А. К. для приобретения канцелярских товаров и расходных материалов
	Представлен авансовый отчет Ивановым А. К. о приобретении канцелярских товаров и расходных материалов
	Внесен в кассу организации Ивано - вым А. К. остаток неизрасходованного аванса
	Признаны расходы по обслуживанию системы «Клиент-банк»
	Признаны расходы по оплате услуг банка
	Начислена амортизация по основным средствам: используемым в основной деятельности общехозяйственного назначения	3 473 163, 84 2 571 952, 44
	Признана часть расходов будущих периодов
	Начислена заработная плата: работникам, занятым в основной деятельности административно-управленческому персоналу
	Удержан из заработной платы НДФЛ
	Начислены страховые взносы от заработной платы работников организации, занятых в основной деятельности (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	24950, 9 43879, 18 223697, 76 43879, 18		69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 69-3-2
	Начислены страховые взносы от заработной платы административно-управленческого персонала (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	47984, 27 84386, 13 430203, 80 84386, 13		69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-31 69-3-2
	Начислены проценты за февраль 201Х г. по долгосрочному кредиту, предоставленному банком ВТБ (ОАО)
	Начислены проценты за февраль 201Х г. по займу, предоставленному другой организации
	Начислены проценты за февраль 201Х г. по краткосрочным займам, полученным от других организаций
	Признана выручка от операционной аренды
	Начислен НДС к уплате в бюджет (сумму определить)
	Списаны расходы по оказанию услуг операционной аренды (сумму определить)
	Списаны общехозяйственные расходы (сумму определить)
	Отражен финансовый результат (суммы определить) : от основной деятельности от прочих видов деятельности	3590941, 7 1 979 416, 9
	На расчетный счет поступила оплата за услуги операционной аренды
Операции за март
	Погашена с расчетного счета задолженность (см. операции 48, 49, 50) : по НДФЛ по страховым взносам: на обязательное социальное страхование, зачисляемым в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на обязательное пенсионное страхование, зачисляемым в Пенсионный фонд РФ на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в территориальные фонды обязательного медицинского страхования	295 324, 00 72 935, 17 128 265, 31 653 901, 56 128 265, 31	69-1-1 69-1-2 69-2-1 69-3-1 69-3-2
	Перечислена с расчетного счета заработная плата за февраль 201Х г. сотрудникам на карточные счета

Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.

Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.

В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:

• Изменение состава и структуры активов;
• Изменения в составе и структуре пассивов;
• Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
• Иные изменения.

Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.

Назначение журнала

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:

• Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
• Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
• Дать прогноз грядущих перемен;
• Сделать необходимые выводы;
• Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.

Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.

Общие правила заполнения

Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:

• Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
• В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
• Числовая информация прописывается словами;
• Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.

Порядок заполнения журнала

Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.

На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:

1. С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
2. Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
3. После этого прописывается сумма операции.
4. Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
5. Проставляется подпись с расшифровкой.

Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:

1. Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
2. В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
3. Если требуется, то заполняется поле «от кого».
4. После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.

Бланк и образец заполнения

Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.

Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.

Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.

Порядок составления и образец заполнения с проводками

В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.

Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:

1. Сначала надо открыть журнал.
2. Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
3. Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
4. Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
5. После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
6. И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.

Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать

Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.

Если журнал ведется в электронной форме , например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:

1. Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
2. В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
3. Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
4. Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
5. Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.

Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте

В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.

Где можно скачать бесплатно пример и образцы журнала хозяйственных операций?

Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера
	Движение наличных денежных средств в кассе учреждения
	Расчетные счета
	Специальные банковские счета
	Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам
	Основное производство
	Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)
	Учет целевого финансирования
	Основные средства и амортизация
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

1. Наименование документа и его формы.
2. Полное наименование учреждения.
3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
7. Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.